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智能密集柜功用強(qiáng)大操作簡(jiǎn)單，能夠完成無(wú)序寄存，有序管理。當(dāng)檔案人員把檔案放錯(cuò)時(shí)會(huì)有錯(cuò)誤提示，另外智能密集柜能夠停止智能查找定位，查找材料也將變得十分容易。一個(gè)純熟的操作人員就能夠管理一整個(gè)智能密集柜。

智能檔案存取材料系統(tǒng)：智能密集柜的材料智能存取是樹(shù)立在條形碼錄入和查詢來(lái)完成的，只需在計(jì)算機(jī)管理界面輸入所需查詢的材料，系統(tǒng)會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中停止查詢，即可找到我們所需的材料。每列架體都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的液晶控制屏，能夠再控制屏完成架體的單列、多列挪動(dòng)、中止、靠攏等架體挪動(dòng)。在查詢材料的時(shí)分，在電腦終端經(jīng)過(guò)字符停止查詢，每次寄存檔案都有很好的管理序號(hào)，有序的停止管理，再停止查找檔案材料的時(shí)分，也是能夠經(jīng)過(guò)電腦操作馬上的停止找到，便當(dāng)快捷。

智能檔案庫(kù)房所謂一體化，是指將本來(lái)相互獨(dú)立的個(gè)體經(jīng)過(guò)某種方式停止分離，從而構(gòu)成一個(gè)共同體的過(guò)程。檔案庫(kù)房一體化智能管理是指將檔案庫(kù)房運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)手腕與電子文件構(gòu)成一個(gè)共同體，從而停止檔案庫(kù)房的管理工作，這是一種智能的管理辦法，是現(xiàn)代科技開(kāi)展的產(chǎn)物，也是檔案庫(kù)房必然的開(kāi)展趨向。與傳統(tǒng)檔案庫(kù)房相比擬，傳統(tǒng)檔案庫(kù)房管理相對(duì)蠢笨，在運(yùn)用時(shí)相當(dāng)繁瑣與費(fèi)事，其對(duì)檔案的維護(hù)效果也是極端不悲觀的。與其同時(shí)，檔案的數(shù)量也在日益增加，傳統(tǒng)檔案庫(kù)房曾經(jīng)無(wú)法滿足人們對(duì)信息效率的請(qǐng)求，這就必定了傳統(tǒng)檔案庫(kù)房管理終將被取代。

檔案庫(kù)房一體化智能管理是一個(gè)以“互聯(lián)網(wǎng) ”為根底，改善檔案庫(kù)房的管理，完成智能化管理，智能密集柜管理系統(tǒng)，從而省時(shí)省力。在日常工作中，運(yùn)用傳統(tǒng)庫(kù)房檔案管理，為了堅(jiān)持檔案的完好性，人們要及時(shí)做好檔案的整理與分類(lèi)歸檔，智能密集柜，做好防火防水的措施等，以防檔案的喪失與破壞，而檔案庫(kù)房一體化智能管理則不存在此方面的顧忌，故檔案庫(kù)房一體化智能管理將常見(jiàn)于生活。