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智能檔案密集柜又稱檔案密集柜、智能挪動(dòng)檔案柜、電動(dòng)挪動(dòng)鐵柜等多種稱謂，普通隨著企業(yè)單位開展檔案室中的檔案材料越來越多，為了便當(dāng)存儲(chǔ)以及儉省空間到達(dá)有效的檔案管理，于是產(chǎn)生了檔案密集柜和密集柜。

智能密集柜可以有效應(yīng)用空間，將檔案庫房的空間應(yīng)用率進(jìn)步80，檔案存儲(chǔ)量能夠進(jìn)步4到5倍，其失密性能好，平安系數(shù)高，被企事業(yè)單位，銀行，圖書館，辦公室，檔案局，材料室，科研部門等普遍運(yùn)用。經(jīng)過檔案密集柜設(shè)計(jì)人員的理解和設(shè)計(jì)，分離檔案局規(guī)則，分離及行業(yè)規(guī)范，停止合理的規(guī)劃，在空中上裝置運(yùn)轉(zhuǎn)軌道，將多列鐵柜經(jīng)過底架在軌道上運(yùn)轉(zhuǎn)構(gòu)成一個(gè)整體，進(jìn)而構(gòu)成密集型挪動(dòng)檔案儲(chǔ)物柜，就將該檔案管理裝具命名為檔案密集柜/架。

隨著時(shí)期的開展，檔案密集柜也呈現(xiàn)了更多的智能化功用，使檔案管理工作愈加簡單高效。智能檔案密集柜/架的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾點(diǎn)：

1.智能型檔案密集柜及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件停止控制管理。完成檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集柜內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無序寄存，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集柜的雙向通訊功用。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端，并每列相關(guān)液晶顯現(xiàn)屏一明晰顯現(xiàn)，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可依據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)停止存取工作;在存/取檔過程中密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案位置變卦時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記載新的檔案寄存位置，使存取簡單有序、便當(dāng)快捷，進(jìn)步工作效率，到達(dá)高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記載溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。完成自動(dòng)控制、記載溫濕度;并自動(dòng)提示密集柜內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。