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一般情況下，智能柜的每個(gè)文檔都是單獨(dú)存放的，無論是調(diào)用還是檢索數(shù)據(jù)，都不會牽涉到其它文件歸檔，而且該檔案柜檢索方法也非常簡單，用戶只要在檔案柜面板上的“檢索條件”一欄中輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，或是一個(gè)文件標(biāo)題，就可以搜索到所需的文檔。
使用智能柜來管理文檔，需要滿足幾個(gè)條件：支持檔案柜文件系統(tǒng)的目錄結(jié)構(gòu)必須符合邏輯，而且易于跟蹤，可提供有效的文檔檢索功能。另外，需要提醒用戶的是，在智能柜可以存放數(shù)量過多的文檔。
當(dāng)然，用戶也可以選用智能柜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(簡稱DBMS)來處理半自動(dòng)的文件歸檔，盡管沒多大必要。DBMS比較適合于用來管理動(dòng)態(tài)文檔，比如說包含了許多元數(shù)據(jù)的文檔。DBMS通過定義復(fù)雜的搜索條件，來定位和提取那些內(nèi)容中包含了多種復(fù)雜格式和大量信息的文檔，檔案柜換代*終可以達(dá)到優(yōu)化管理的目的。
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河北冠橋辦公設(shè)備有限公司坐落于享有“中國櫥柜之鄉(xiāng)”、“金屬家具之都”的河北省武邑縣橋頭鎮(zhèn)。是一家集密集架、檔案柜、文件柜等鋼制辦公家具的設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的企業(yè)。主要生產(chǎn)各種型號密集架、密集柜、輕型貨架、重型貨架、上下床、課座椅等。幾年來，···
