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智能柜換代*終達(dá)到優(yōu)化管理的目的

發(fā)表時(shí)間:2022-02-16   瀏覽次數(shù):540

一般情況下,智能柜的每個(gè)文檔都是單獨(dú)存放的,無論是調(diào)用還是檢索數(shù)據(jù),都不會牽涉到其它文件歸檔,而且該檔案柜檢索方法也非常簡單,用戶只要在檔案柜面板上的“檢索條件”一欄中輸入一個(gè)數(shù)據(jù),或是一個(gè)文件標(biāo)題,就可以搜索到所需的文檔。

  使用智能柜來管理文檔,需要滿足幾個(gè)條件:支持檔案柜文件系統(tǒng)的目錄結(jié)構(gòu)必須符合邏輯,而且易于跟蹤,可提供有效的文檔檢索功能。另外,需要提醒用戶的是,在智能柜可以存放數(shù)量過多的文檔。

  當(dāng)然,用戶也可以選用智能柜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(簡稱DBMS)來處理半自動(dòng)的文件歸檔,盡管沒多大必要。DBMS比較適合于用來管理動(dòng)態(tài)文檔,比如說包含了許多元數(shù)據(jù)的文檔。DBMS通過定義復(fù)雜的搜索條件,來定位和提取那些內(nèi)容中包含了多種復(fù)雜格式和大量信息的文檔,檔案柜換代*終可以達(dá)到優(yōu)化管理的目的。



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