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使用檔案密集柜時(shí)需要注意的一些問題

發(fā)表時(shí)間:2022-01-31   瀏覽次數(shù):496

1、檔案密集柜要做好防火措施:失火能對(duì)檔案文件產(chǎn)生巨大損失,因此,務(wù)必要采取防火措施,應(yīng)增添必要的消防器材,如滅火器等,有條件的公司還可以加裝消防警報(bào)裝置。

2、采取必要的防盜措施:安裝必要的防盜裝備,可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案文件的安全。

3、檔案密集柜防潮防霉:在悶熱、潮濕的環(huán)境下,檔案文件容易發(fā)生霉變。因此,檔案密集柜需要置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或百分之七十五的酒精擦去霉菌,然后晾干。

4、檔案密集柜要做好防塵工作:灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清,要經(jīng)常打掃檔案室,清潔密集柜,防止灰塵污染檔案。

5、檔案密集柜防光防曬:太陽光中的紫外光輻射對(duì)打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用,使紙頁強(qiáng)度降低,可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。


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